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Portale B2B

Il metodo AutoKlar · Per concessionarie italiane

Dalla tua richiesta.
All’auto in Italia.

Sono Giovanni Patanella. Seguo la ricerca, il dialogo con il venditore tedesco, le visite concordate, i documenti e il trasporto. Qui ti mostro come.

Giovanni Patanella · Founder AutoKlarUn referente diretto in Germania

Una richiesta. Otto passaggi.

Esempio illustrativo · Conversazioni ricostruite, non una compravendita reale.

01 / 08

Mi dici quale auto cerchi.

Modello, alimentazione, chilometri, dotazioni e budget. Parto da ciò che serve alla tua concessionaria, per un cliente o per il tuo stock.

Giovanni · AutoKlarEsempio di conversazione
Concessionaria italiana

Ciao Giovanni, cerco una BMW Serie 1 118d diesel, con meno di 40.000 km e ben accessoriata. Budget 27.000 € tutto incluso. Deve avere la telecamera posteriore.

Giovanni

Certo, guardo subito e ti mando qualche proposta.

02 / 08

La proposta arriva in chat.

Ti mando le foto e un messaggio con chilometri e dotazioni. In un messaggio a parte trovi il prezzo della vettura, il riferimento al compenso concordato e l’eventuale trasporto.

Così hai tutto nella nostra conversazione e mi dici subito se vale la pena approfondire.

Giovanni · AutoKlarEsempio di conversazione
Album illustrativo BMW 118d: vista anteriore, posteriore e abitacolo
Immagini generate a scopo illustrativo.
Giovanni

BMW Serie 1 118d 150 CV Steptronic

📅 02/2023 • 35.800 km
⛽ Diesel • ⚙️ Automatico Steptronic 8 rapporti
💪 110 kW (150 CV)
🎨 Grigio metallizzato • Cerchi in lega 17"

📦 Pacchetti / Optional
🅿️ Parking Assistant
📱 BMW Live Cockpit Professional
🪞 Pacchetto retrovisori

⭐ Dotazione principale

🏁 Guida e prestazioni

  • Motore 2.0 diesel da 150 CV
  • Cambio automatico Steptronic 8 rapporti
  • Trazione anteriore
  • Modalità ECO PRO, Comfort e Sport

🪑 Comfort e interni

  • Sedili anteriori riscaldati
  • Volante in pelle multifunzione
  • Climatizzatore automatico bizona
  • Specchietti ripiegabili elettricamente

✨ Esterni e illuminazione

  • Fari LED
  • Sensore pioggia
  • Vetri posteriori oscurati
  • Cerchi in lega 17"

📱 Tecnologia e infotainment

  • Navigatore BMW
  • Quadro strumenti digitale
  • Apple CarPlay / Android Auto
  • Radio DAB, Bluetooth e USB

🅿️ Parcheggio e manovra

  • Retrocamera posteriore
  • Sensori anteriori e posteriori
  • Assistenza al parcheggio

🛡️ Sicurezza e assistenza

  • Active Guard Plus
  • Cruise control
  • Controllo di stabilità DSC
  • Monitoraggio pressione pneumatici

📘 Condizioni e manutenzione
✅ Storico manutenzione disponibile
✅ Unico proprietario dichiarato dal venditore
✅ Vettura non fumatori, secondo l’annuncio

Giovanni

Prezzo della vettura
25.200 €

Commissione AutoKlar: definita precedentemente.
Trasporto: preventivo dedicato, se richiesto.

Concessionaria italiana

Mi interessa. Puoi sentire la concessionaria?

Data, chilometri, dotazioni, condizioni e prezzo sono esemplificativi: questo messaggio non si riferisce a un annuncio reale. I 25.200 € indicano solo la vettura, non il totale dell’operazione.

03 / 08

Mi dai l’ok. Contatto il venditore.

La lettera di collaborazione B2B arriva subito, prima del contatto con la concessionaria. Contiene le condizioni concordate per l’incarico.

Dopo la tua accettazione e la mia conferma di avvio, scrivo al venditore in tedesco: disponibilità, danni, documenti, manutenzione, foto, visita e condizioni di vendita.

Giovanni · AutoKlarEsempio di conversazione
Giovanni

Sì, ti mando la lettera di collaborazione B2B con le condizioni concordate. Me la rimandi firmata e contatto la concessionaria.

Concessionaria italiana

Firmata, puoi procedere.

Giovanni

Perfetto, avvio il lavoro. Scrivo alla concessionaria e ti aggiorno appena mi risponde.

Esempio di email

Da: Giovanni Patanella · AutoKlar

Anfrage zum BMW 118d – Fahrzeugzustand, Unterlagen und Verkauf an einen italienischen Händler

Leggi le domande in tedesco

Guten Tag,

mein Name ist Giovanni Patanella, ich bin Gründer von AutoKlar und betreue italienische Autohäuser beim Fahrzeugkauf in Deutschland.

Im Auftrag eines italienischen Autohauses interessiere ich mich für den von Ihnen angebotenen BMW 118d mit Dieselmotor und weniger als 40.000 km. Bitte beziehen Sie die Anfrage auf das Inserat bzw. die Fahrzeugreferenz, die ich Ihnen mit dieser Nachricht übermittle.

Bevor mein Kunde über das weitere Vorgehen entscheidet, bitte ich Sie um folgende Informationen:

  1. Ist das Fahrzeug noch verfügbar? Ist ein Verkauf an ein italienisches Autohaus mit anschließender Verbringung nach Italien grundsätzlich möglich?
  2. Welche Angaben können Sie zum Fahrzeugzustand machen? Sind Ihnen Unfallschäden, sonstige Vorschäden, Nachlackierungen oder Reparaturen bekannt? Gibt es aktuell technische Mängel, Warnmeldungen oder sonstige Beschädigungen? Bitte nennen Sie auch bereits behobene Schäden und stellen Sie vorhandene Nachweise zur Verfügung.
  3. Können Sie uns die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN/VIN) für die Vorabprüfung mitteilen?
  4. Welche Fahrzeugunterlagen liegen vor? Sind die Zulassungsbescheinigungen Teil I und Teil II sowie das COC-Dokument verfügbar?
  5. Gibt es eine dokumentierte Wartungs- und Servicehistorie, den letzten HU-Bericht sowie gegebenenfalls einen aktuellen Zustands-, Prüf- oder Inspektionsbericht? Wenn vorhanden, senden Sie uns bitte Kopien und das jeweilige Prüfdatum.
  6. Können Sie aktuelle Fotos und ein kurzes Video des Fahrzeugs bereitstellen, insbesondere vom Innenraum, Kilometerstand und von vorhandenen Schäden oder Gebrauchsspuren?
  7. Wäre nach Terminabsprache eine Besichtigung durch mich möglich? Falls weitere Prüfungen erforderlich sein sollten, würden wir Umfang und Bedingungen vorher mit Ihnen abstimmen.
  8. Welcher Verkaufspreis gilt für das italienische Autohaus, und welche Vertrags-, Zahlungs- und Abholbedingungen sehen Sie vor? Bitte teilen Sie uns auch mit, wie die Umsatzsteuer in Ihrem Angebot behandelt wird und ob Sie gegebenenfalls eine Umsatzsteuerkaution verlangen. Welche Unterlagen würden Sie in diesem Fall für deren Rückzahlung benötigen?
  9. Welche Unternehmensunterlagen benötigen Sie vom italienischen Käufer, und wann wäre das Fahrzeug voraussichtlich zur Abholung bereit?

Bitte senden Sie uns die verfügbaren Informationen und Unterlagen zu. Offene Punkte klären wir gerne direkt mit Ihnen, bevor mein Kunde eine Kaufentscheidung trifft.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Giovanni Patanella
Founder AutoKlar
giovanni@autoklar.it
www.autoklar.it

In sintesi: disponibilità alla vendita B2B in Italia, condizioni e danni, VIN, documenti e COC, manutenzione e HU, foto e video, visita, prezzo e ritiro.

04 / 08

Ti giro i riscontri. Chiarisco i dubbi.

Ti inoltro il materiale ricevuto e lo spiego in italiano. Distinguo le dichiarazioni del venditore dai documenti e dai riscontri di una visita. Se qualcosa non torna, approfondisco.

Se abbiamo concordato la visita, organizzo l’appuntamento e raccolgo le informazioni previste.

Come organizzo la visita al veicolo →

Documenti ricevuti · esempio

  • Zulassungsbescheinigung Teil IDocumento di circolazione · presente
  • Zulassungsbescheinigung Teil IIDocumento di circolazione · presente
  • VINRicevuto
  • Storico manutenzioneDocumentato
  • Rapporto HU / TÜVDisponibile
  • Foto e video aggiornatiRicevuti
  • COCNon disponibile · da approfondire
Giovanni · AutoKlarEsempio di conversazione
Giovanni

Mi hanno mandato i due documenti di circolazione, lo storico manutenzione e il rapporto HU. Il COC invece non c’è: chiarisco come recuperarlo e ti aggiorno.

In questo esempio la manutenzione è documentata e il COC manca. Il rapporto HU riguarda la revisione: da solo non certifica l’assenza di danni o l’intera storia dell’auto.

05 / 08

Decidi tu. Prepariamo i documenti.

Raccogliamo i documenti concordati e chiariamo i punti aperti. Poi mi dai il tuo via libera: preparo con il venditore quanto serve per il contratto.

Se questa auto non ti convince, possiamo cercarne un’altra. Un documento mancante, come il COC in questo esempio, va chiarito prima di procedere.

Giovanni · AutoKlarEsempio di conversazione
Concessionaria italiana

Per il COC fammi sapere come si risolve, poi procediamo.

Giovanni

Certo, chiarisco disponibilità, costo e tempi. Quando abbiamo definito anche questo punto, ti indico i documenti aziendali da mandarmi.

Documenti della concessionaria

Raccolti per preparare il contratto con il venditore.

06 / 08

Il contratto, anche in italiano.

Ti invio originale e traduzione prima della firma. La traduzione italiana ti aiuta a capire il contenuto; il documento contrattuale di riferimento resta l’originale del venditore.

Chiarisco i punti aperti e attendo il tuo via libera. Dopo la firma inoltro il contratto e verifico disponibilità e condizioni per il ritiro.

Giovanni · AutoKlarEsempio di conversazione
Giovanni

È arrivato il contratto. Ti mando l’originale in tedesco e la traduzione in italiano per leggerlo insieme. Il riferimento resta l’originale: prima di firmare, chiarisco con loro ogni punto aperto e aspetto il tuo ok.

Contratto originale

Il documento contrattuale di riferimento.

Traduzione in italiano

Per comprendere il contenuto, prima della firma.

Prima il pagamento dell’auto.

La tua concessionaria firma e paga direttamente il venditore prima del ritiro e del trasferimento. Il servizio AutoKlar è concordato e fatturato separatamente.

07 / 08

Organizziamo l’arrivo in Italia.

La vettura viene pagata al venditore prima del ritiro. Per il trasferimento posso organizzare un partner oppure, quando concordato, guidarla personalmente fino in Italia.

Definiamo prima percorso, costi, documenti e coperture assicurative. Per il trasferimento su strada verifichiamo anche targhe, franchigie ed esclusioni della polizza.

Le soluzioni di trasporto →
01

Pagamento e ritiro

Auto pagata e condizioni di consegna confermate con il venditore.

02

Trasferimento concordato

Partner di trasporto oppure trasferimento personale su strada, con coperture definite prima.

03

Arrivo in Italia

Consegna e raccolta della documentazione finale.

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Chiudiamo i documenti. Ti invio la fattura.

L’auto è arrivata in Italia. Invio l’ultima documentazione prevista e ricevo dal venditore la conferma dell’arrivo: a conclusione dell’attività emetto la fattura AutoKlar.

Se è previsto un deposito IVA, seguo la richiesta di restituzione con i documenti concordati. Il rimborso dipende dal venditore; la mia fattura non attende il suo pagamento.

Costi e imprevisti: le risposte →
Giovanni · AutoKlarEsempio di conversazione
Giovanni

L’auto è arrivata in Italia. Ho inviato gli ultimi documenti e ricevuto la conferma dal venditore. Ti mando la fattura AutoKlar: pagamento entro 15 giorni di calendario dal ricevimento, come concordato.

Fattura AutoKlar

Emessa alla chiusura dell’attività, dopo l’arrivo e la conferma del venditore.

Acquisto concluso: solo la commissione.

Per il servizio AutoKlar paghi la commissione concordata, senza aggiungere un compenso orario. Trasporto e spese approvate restano voci separate.

Pagamento entro 15 giorni di calendario dal ricevimento della fattura, da concordare nella lettera B2B.

Costi, documenti e imprevisti.

Cosa paghi, quando parte l’incarico e cosa succede se l’acquisto si ferma.

Posso partire da un’auto che ho già trovato?

Sì, assolutamente. Mandami l’annuncio: approfondiamo insieme la vettura e ciò che vuoi verificare. Prima di procedere concordiamo attività, eventuale visita e compenso. Ti tengo aggiornato sui riscontri e sui punti ancora da chiarire.

Quanto costa AutoKlar e cosa pago a parte?

Concordiamo il compenso in base alla vettura e alle attività richieste. Prima di iniziare ricevi il preventivo con compenso, IVA se dovuta, spese e condizioni di pagamento. Paghi l’auto direttamente al venditore; il servizio AutoKlar e l’eventuale trasporto sono voci separate. AutoKlar non riceve un compenso dal venditore tedesco per l’operazione.

Quando parte l’incarico? Basta chiedere informazioni?

Quando mi chiedi di contattare la concessionaria, ti mando la lettera di collaborazione B2B con le condizioni concordate. L’incarico a pagamento parte dopo la tua accettazione espressa del preventivo e la mia conferma scritta di avvio. Ti comunico subito anche la tariffa e il limite di spesa per le attività di assistenza, nel caso decidessi di interrompere senza acquistare. Chiedere informazioni o consultare il catalogo non avvia un incarico.

Cosa succede se qualcosa non va prima dell’acquisto?

Se emergono danni, documenti mancanti o informazioni che non tornano, te lo dico subito e approfondisco con il venditore. Arriviamo alla firma dopo aver raccolto i documenti concordati, chiarito i punti aperti e ricevuto il tuo via libera. Se quella vettura non ti convince, possiamo cercarne un’altra: scartare un’auto non chiude automaticamente l’incarico e non fa partire una fattura. Se invece vuoi interrompere la ricerca, chiudiamo il lavoro secondo le condizioni concordate.

Se alla fine non compro, quanto devo pagare?

Se continuiamo a cercare un’altra auto, l’incarico prosegue. Se invece mi chiedi di interrompere senza acquistare, fatturo le attività di assistenza richieste, autorizzate ed effettivamente svolte: 60,00 €/ora, oltre IVA se dovuta, sui minuti effettivi e senza arrotondare a ore intere. Te lo comunico subito: attività, tariffa e limite di spesa si accettano prima dell’avvio. Ricevi il riepilogo del lavoro svolto. Non addebito attività non svolte, lavoro evitabile dopo l’annullamento o attività rese inutili da un mio inadempimento. La tariffa riguarda l’assistenza concordata: non trasforma una commissione non maturata in ore di lavoro.

E se annullo una visita al veicolo?

Se rinunci alla visita ma procedi all’acquisto della stessa auto, per il servizio AutoKlar paghi solo la commissione concordata. Se invece interrompi l’incarico senza acquistare, sono dovuti il tempo di lavoro e viaggio già effettivamente impiegato a 60,00 €/ora e i chilometri già percorsi, andata e ritorno, a 0,70 €/km, oltre IVA se dovuta. Il carburante è incluso nel rimborso chilometrico. Luogo, attività, viaggio e limite di spesa si concordano prima per iscritto. Pedaggi, parcheggi e altri costi esterni si rimborsano solo se autorizzati prima, documentati e non recuperabili. Prima dell’avvio del lavoro o della partenza non c’è costo per la visita, salvo questi eventuali costi esterni. Appena ricevo l’annullamento interrompo le attività e limito le spese.

Se poi compro l’auto, pago sia le ore sia la commissione?

No. Se l’acquisto si conclude, per il servizio AutoKlar paghi solo la commissione concordata. Le ore non si aggiungono. Se avevo già fatturato del lavoro per la stessa operazione, quell’importo viene scalato dalla commissione: non lo paghi due volte. Restano separati il prezzo dell’auto, l’eventuale trasporto e le spese esterne approvate.

Possono aggiungersi spese senza avvisarmi?

Possono emergere spese aggiuntive, ma senza avvisarti no: ti informo sempre prima e le concordiamo. Massima trasparenza, in ogni passaggio.

Quando ricevo e pago la fattura AutoKlar?

Emetto la fattura a conclusione dell’attività: la vettura è arrivata in Italia, ho inviato l’ultima documentazione prevista e ho ricevuto dal venditore la conferma dell’arrivo. Il pagamento del servizio è previsto entro 15 giorni di calendario dal ricevimento della fattura, come concordato nella lettera B2B. Il pagamento dell’auto avviene invece direttamente al venditore prima del ritiro e del trasferimento in Italia. L’eventuale restituzione del deposito IVA segue i tempi del venditore e non determina la scadenza della mia fattura. Se interrompi l’incarico senza acquistare, fatturo alla chiusura le attività di assistenza effettivamente svolte e concordate.

Se noto un problema meccanico o un difetto non dichiarato?

Scrivimi e mandami foto, documenti e una descrizione del problema. Nell’ambito dell’incarico concordato ti supporto nel confronto con il venditore, per chiedere chiarimenti e presentare le richieste del caso. AutoKlar non è il venditore della vettura. Restano ferme le responsabilità di ciascuno per il proprio operato.

Chi risponde dei danni causati dal trasportatore?

Se durante il trasporto affidato a un vettore si verifica un danno a lui imputabile, per esempio alla carrozzeria, la richiesta va rivolta al trasportatore secondo il contratto e le regole applicabili. Ti aiuto a raccogliere foto e documentazione e a comunicare il problema. AutoKlar non si sostituisce al vettore nella responsabilità del trasporto; resta responsabile del proprio operato.

Quali coperture ci sono per il trasferimento su strada?

Prima della partenza definiamo percorso, targhe temporanee o di esportazione, conducente e assicurazione. La responsabilità civile copre i danni causati a terzi; non basta da sola a coprire i danni alla vettura che stiamo trasferendo. Per questi serve una copertura specifica, se disponibile e prevista dalla polizza scelta. Insieme verifichiamo costo, danni coperti, franchigie, esclusioni e validità lungo il percorso, prima di confermare il trasferimento. Anche se guido io, contano le coperture effettive e le responsabilità per il proprio operato.

Come posso contestare una fattura o un’attività?

Puoi sempre scrivermi a giovanni@autoklar.it, indicando l’incarico o la fattura e ciò che vuoi chiarire. Ti rispondo con il riepilogo del lavoro e la documentazione: cerco un confronto chiaro, corretto e trasparente. Se un importo dovuto resta insoluto, dopo un sollecito scritto posso affidarne il recupero a un professionista o soggetto autorizzato. Restano salvi il diritto di contestazione e le tutele di legge; eventuali interessi e costi si applicano solo nei limiti previsti, senza penali automatiche.

E se concludo direttamente con il venditore?

Se concludi direttamente l’operazione segnalata, informami. Per sei mesi dalla segnalazione documentata di una specifica opportunità oggetto di preventivo accettato, le informazioni riservate non possono essere usate per eludere il compenso concordato. Non è un’esclusiva generale sui fornitori e non vieta acquisti indipendenti o trattative già avviate senza l’apporto di AutoKlar. Il compenso resta dovuto nei limiti dell’incarico e dei presupposti di legge.

Se il COC non è disponibile?

Te lo segnalo e chiarisco con il venditore se è recuperabile, con quali tempi e a quale costo. Valutiamo il punto prima di procedere: non lo considero presente né incluso se non è stato confermato.

Ricevo il contratto anche in italiano?

Sì. Ti mando il contratto originale e una traduzione in italiano per aiutarti a comprenderlo prima della firma. La traduzione ha funzione informativa: il documento contrattuale di riferimento resta l’originale del venditore. Prima della firma chiarisco con lui i punti aperti e attendo il tuo via libera.

Posso richiedere anche il trasporto?

Sì. Posso organizzarlo tramite partner oppure, quando concordato, occuparmi personalmente del trasferimento su strada. Definiamo prima disponibilità, percorso, costi, documenti e coperture assicurative.

Come funziona l’accesso alla piattaforma B2B?

La piattaforma B2B è uno strumento aggiuntivo al mio servizio. L’accesso viene sbloccato dopo un accordo di collaborazione tra AutoKlar e la tua concessionaria, alle condizioni definite insieme: non è un catalogo gratuito aperto a chiunque. Puoi iniziare contattandomi direttamente, con i criteri di ricerca o un annuncio che hai già trovato.

Modalità di lavoro aggiornate il 21 ottobre 2026. Compenso, spese e scadenza di 15 giorni vanno concordati nella lettera B2B. Le condizioni generali prevedono 30 giorni salvo diverso accordo scritto; per gli incarichi già avviati restano validi gli accordi accettati. Per le condizioni generali apri il portale AutoKlar e seleziona «Condizioni B2B». Per il tuo incarico valgono il preventivo accettato e le condizioni applicabili.

Parliamone direttamente

Quale auto stai cercando?

Partiamo dai tuoi criteri o da un annuncio che hai già trovato. La piattaforma B2B è uno strumento aggiuntivo, con accesso attivato dopo un accordo di collaborazione. Il rapporto diretto con me resta al centro.